NHÂN VIÊN HỆ THỐNG ISO

Địa điểm: Phường Tân Hưng, TP. Hồ Chí Minh

Số lượng: 01

Thời gian tuyển dụng: 01/04/2026 - 15/05/2026

CÔNG VIỆC CHÍNH

- Quản lý, lưu trữ tài liệu, hồ sơ, hệ thống của công ty:

Phân phối, ban hành tài liệu hệ thống quản lý.
Lập danh mục theo dõi hệ thống tài liệu của Công ty.
Cập nhật các form mẫu, tài liệu hệ thống của Công ty.
Lưu trữ toàn bộ bản gốc các tài liệu quản lý hệ thống của Công ty.

- Soạn thảo, kiểm soát văn bản tài liệu, hồ sơ:

Phụ trách soạn thảo các tài liệu của ban hệ thống.
Kiểm tra format, lỗi chỉnh tả các văn bản, tài liệu, hồ sơ trình ký của các PB/BP liên quan đến hệ thống quản lý Công ty.

- Phối hợp các bên liên quan hướng dẫn vận hành và kiểm soát việc thực hiện phần mềm quản lý hệ thống

Hướng dẫn, theo dõi quá trình áp dụng, kiểm soát phần mềm quản lý hệ thống (Go-DMS …) đối với các Phòng ban/ Bộ phận.
Phối hợp Phòng ban/ Bộ phận liên quan thiết lập các workflow trên phần mềm.
Giải đáp thắc mắc cho người dùng về các vấn đề liên quan đến Go-DMS.

- Tham gia công tác Audit nội bộ:

Phối hợp lên kế hoạch và tham gia vào các đợt đánh giá nội bộ hàng năm (nếu có).
Thực hiện công tác báo cáo và theo dõi hành động khắc phục của các điểm không phù hợp được phát hiện trong các đợt đánh giá nội bộ.

- Tham gia vào quá trình hoàn thiện hệ thống quản lý: Tham gia vào quá trình đóng góp ý kiến, thiết lập các quy trình, quy định ..cần thiết nhằm vận hành hệ thống quản lý công ty đạt được hiệu quả.

- Báo cáo: Thực hiện các báo cáo công việc định kỳ hoặc không định kỳ theo yêu cầu của cấp trên.

- Công việc khác: Thực hiện các công việc khác kiêm nhiệm theo sự chỉ đạo, phân công của cấp quản lý trực tiếp liên quan đến công việc BTL.